Gruppenbuchungen

Wir freuen uns, dass Sie an der Jahrestagung 2017 teilnehmen möchten.

Wenn Sie eine Personengruppe ab drei (3) Personen anmelden möchten, nutzen Sie bitte diese Gruppenbuchung. Es vereinfacht die Anmeldung von mehreren Teilnehmern und bietet die Möglichkeit einer Sammelrechnung.

So funktioniert die Anmeldung:

• Senden Sie bitte eine E-Mail an Frau Stefanie Bethmann jahrestagung2017@eventlab.org, um sich als Gruppenkoordinator anzumelden.
• Sie erhalten dann eine Bestätigung und die Import Liste (in Excel) zum Sammeln Ihrer Teilnehmerdaten.
  
  • WICHTIG: Alle Daten können nur mit individuellen Adressen (inkl. gültiger E-Mail Adresse des Teilnehmers und EFN Nummer) bearbeitet werden.
  • Die Kongressregistrierungen sind personengebunden und nicht übertragbar.
  • Die Adressdaten der Teilnehmer werden nicht zu Werbezwecken, sondern nur für den finalen Versand der Kongressunterlagen genutzt.
  • Gern stellen wir Ihnen auch unser Teilnehmer-Anmeldeformular zur Verfügung, um alle Pflichtangaben Ihrer Teilnehmer zu sammeln.
• Die vollständig ausgefüllte Liste senden Sie bis spätestens 15.08.2017 per E-Mail. Nach diesem Datum erhalten Sie Ihre Login Daten für das Gruppenportal. Das Verwalten der einzelnen Gruppenteilnehmer erfolgt dann ausschließlich online in diesem Portal.
• Am 23.09.2017 schließt das Gruppenportal und Änderungen sind nur noch vor Ort oder nach Rücksprache möglich.

Buchungen:

Die Kongressgebühren richten sich nach Eingang Ihrer Bestellung und werden im Anschluss auf Ihr Benutzerkonto gebucht.

Teilnahmegebühren

***Separate Anmeldung erforderlich. Die ermäßigte Gebühr für med. Assistenzberufe und Studenten beträgt 10,00 €.
****Die Gebühren für den Gesellschaftsabend verstehen sich inklusive 19% USt.

Die Teilnahmegebühren sind gemäß § 4 Nr. 22 Buchst. a) UStG von der Umsatzsteuer befreit.

Rechnungen/Zahlungsinformation:

Die erste Rechnung/Zahlungsinformation erfolgt nach Ende des Frühbuchertarifs (30.06.2017). Die zweite Zahlungsinformation für Nachbuchungen erfolgt ab dem 01.09.2017. Alle späteren Buchungen werden nach der Jahrestagung verrechnet. Bitte beachten Sie, dass die Zahlungsfrist 21 Tage beträgt.

Zustellung der Kongressunterlagen:

a) Der Gruppenkoordinator vereinbart einen Termin für die Abholung der Unterlagen vor Ort. Namensschilder werden nicht im Vorhinein versandt.
b) Sollte keine Gruppenabholung gewünscht werden, erhält jeder Kongressteilnehmer eine Woche vor Kongressbeginn eine E-Mail mit wichtigen Anreisedaten und seinem persönlichen Code für den Ausdruck des Namensschildes.

Teilnahme- und Stornierungsbedingungen:

Bei einer Stornierung der Teilnahme bis zum 15.08.2017 wird die Teilnahmegebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 25% erstattet. Nach dem 15.08.2017 ist leider keine Erstattung mehr möglich und die Teilnahmegebühr muss voll entrichtet werden.
Bitte beachten Sie, dass für Umbuchungen und Namensänderungen ab dem 15.08.2017 automatisch eine Bearbeitungsgebühr von 20,00 Euro je Änderung erhoben und gebucht wird.
Bitte beachten Sie die „Allgemeinen Geschäftsbedingen“.

Kontakt:

Die Registrierung erreichen Sie während der Jahrestagung vor Ort in Stuttgart unter der Telefonnummer: 0711-18560 9112.